展廳的設(shè)計根據(jù)客戶的需求不同而有所差異，但是展廳的設(shè)計內(nèi)容大體上是有一個固定邏輯的，展廳設(shè)計的步驟一般可以概括為以下幾個方面：
第一，深研資料，確定設(shè)計任務(wù)書
開始設(shè)計展廳之前，展廳設(shè)計團隊首先需要深入了解項目資料，明確展覽的目的和所面向的目標(biāo)受眾。因為展廳要傳達的信息和展示的內(nèi)容與之息息相關(guān)。明確目標(biāo)和觀眾，并針對用戶需求和展示內(nèi)容進行展廳設(shè)計，才能更加精準(zhǔn)地捕獲觀眾注意力，直擊觀眾痛點，達到展覽的目的。
深入了解項目資料、明確展覽目的和受眾后就要依據(jù)客戶需求確定設(shè)計任務(wù)，形成設(shè)計任務(wù)書。設(shè)計任務(wù)書包含項目背景、建設(shè)目標(biāo)、項目內(nèi)容主體、預(yù)算、場地調(diào)研等，項目負責(zé)人還需要梳理各個階段的工作內(nèi)容、素材清單，確定每個板塊的負責(zé)人。
第二，調(diào)研分析，形成概念設(shè)計方案
展廳設(shè)計團隊會根據(jù)設(shè)計任務(wù)書進行項目調(diào)研分析，確定策展策略，并進一步形成主題大綱；設(shè)計師會多次進行實地勘察并與施工團隊進行溝通，根據(jù)展覽內(nèi)容和展廳的大小，確定展覽布局和空間分配，包括展品的位置、展示方式、參觀路線等。設(shè)計師還需要統(tǒng)籌考慮觀眾的流動和展項重點內(nèi)容的突出展示，進行平面布局規(guī)劃，確定展廳色彩應(yīng)用、材質(zhì)應(yīng)用，確保空間整體調(diào)性符合客戶需求。
第三，形成效果圖設(shè)計方案
概念方案得到客戶認可之后，設(shè)計師團會繼續(xù)深化，形成效果圖設(shè)計方案，讓客戶更為直觀清楚地了解設(shè)計方案。效果圖設(shè)計方案包括空間軸測圖、3D效果圖、關(guān)鍵節(jié)點效果圖、交互說明圖、立面展開圖等。
第四，擴充設(shè)計方案，完善施工圖設(shè)計
效果圖確定之后，展廳設(shè)計公司會根據(jù)展覽內(nèi)容和客戶需求，設(shè)計展品的展示形式和展示方式。根據(jù)展示技術(shù)和媒體，比如交互式展示、多媒體展示、虛擬現(xiàn)實等，列出多媒體展項清單，并且進一步確定裝飾圖、材料清單、電路圖、燈位圖等。通過選擇適當(dāng)?shù)恼褂[家具和裝飾，如展柜、展臺、墻面裝飾、燈光、音響等，來達到優(yōu)化展覽效果和觀感的目的。
第五，持續(xù)跟進，確保具體設(shè)計方案的落地實施
完成設(shè)計方案后，設(shè)計團隊需要對接施工團隊，包含展覽的標(biāo)志、展板、宣傳物料等平面制作文件輸出，效果圖、施工圖的補充跟進等。而施工團隊會根據(jù)設(shè)計方案進行具體實施，包括搭建展廳結(jié)構(gòu)、安裝展示器具和多媒體設(shè)備、調(diào)試燈光、聲音等，最終實現(xiàn)展廳設(shè)計方案的成功落地。
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